“南粤风采”电脑福利彩票开奖工作流程
日期:2013-09-25     来源:广东省福利彩票发行中心    

(一)开奖负责人工作流程及工作内容


    第一步:准备开奖资料。
    准备当天开奖所需的各项材料,包括:
    1、电视开奖稿一式两份(一份用于主持人主持稿、一份用于开奖负责人校对主持人播报内容)。
    2、“现场工作记录”,每种游戏1张。
    3、“开奖记录”,每种游戏3张,在其中两张的“开奖负责人”后签名并加盖“广东省福利彩票发行中心开奖专用章”。
    4、 “经济公证书申请表”,每种游戏1张,在“双方填表人签名”后签名并在“申请单位、代表人姓名”处加盖“广东省福利彩票发行中心开奖专用章”。
 

    第二步:备好摇奖现场及摇奖设备
    1、在指定开奖演播厅钥匙及保险柜钥匙存放点取开奖演播厅、放摇奖球保险柜钥匙,并在“演播厅钥匙使用(交接)登记表”上做好存取登记。
    2、在开奖当天18:50前到达开奖演播厅,进行摇奖前的设备开启和检验检查,具体如下:
    1)打开开奖演播厅总电源开关,打开照明设备电源开关及电器设备电源开关。
    2)将当天开奖需用的摇奖机摆放到位并通电预热。
    3)更换并确认当天开奖期号牌和公证人员名牌。
    3、在公证人员到场后一同打开存放摇奖球的保险柜,由公证人员选球、验球。如所选摇奖球出现异常,由公证人员另选取一套,异常号码球交营销部核查处理。
    4、公证人员对摇奖球检验无误后,开奖负责人将选定的摇奖用球放入摇奖机进行试机。试机如果出现异常,须立即更换备用摇奖机试机开奖,并将异常状态及时向营销部反映。
    5、试机正常,须将摇奖球按照从上至下,从左到右的顺序排列摆放好在摇奖机的置球格内等待开奖,具体摆放顺序见示意图:


36选7摇奖球摆放示意图  
 

26选5摇奖球摆放示意图  


          
    第三步:填写、核对销售数据。
    1、将当期 “经济公证书申请表”交给现场公证人员。
    2、开奖监督人员将当期销售数据报表和销售数据光盘全部带到开奖现场后,开奖负责人将当期开奖的销售数据填写到“电视开奖稿”并确认无误后交开奖主持人。
    3、核对“开奖记录”中开奖监督人员填写的销售数据。
 

    第四步:开奖过程管理。
    1、开奖前,要确认当天摇奖所有准备工作就绪,确认摄像机2台、监听1人、主持1人、公证人员2人、开奖负责人和开奖监督员各1人、保安1人要全部到位。
    2、开奖前,值班保安提示开奖现场所有人员将移动通讯设备关机并放在指定位置。
    3、开奖时,核对主持人主持词是否与开奖稿一致,在没有启动摇奖机之前,如有错误应立即叫停。
    4、当主持人宣布进行当期游戏开奖时,开奖负责人启动相应游戏的摇奖机,并时刻关注摇奖过程中摇奖机运转情况和开奖现场动态。如摇奖过程出现意外情况,按照《“南粤风采”电脑福利彩票摇奖现场紧急情况处理预案》及《“南粤风采”电脑福利彩票摇奖现场紧急情况处理原则》进行相关应急操作。
 

    第五步:核对确认开奖号码。
    1、摇奖结束后,核对“现场工作记录”上记录的开奖号码,并与电视台监听工作人员及公证人员记录的号码进行核对,无误后,在“现场工作记录”核对栏签名后交开奖监督人员再将号码按同样顺序抄录到“开奖记录”。
    2、将已记录开奖号码的“现场工作记录”和“开奖记录”拿到摇奖机前与摇出的号码进行核对,“开奖记录”一式两份、号码大小写均要核对,无误后交公证人员签名确认。
 

    第六步:整理开奖现场。
    1、将摇奖球从摇奖机中回收到摇奖球专用箱,并协助公证人员将当期开奖用球放回保险柜锁好。
    2、切断摇奖设备电源,将摇奖设备移回指定摆放位置并盖好防尘罩。
    3、切断照明电源、设备电源及总电源后离开摇奖现场。离开时必须将摇奖演播厅2道大门关闭锁好。
 

    第七步:制作开奖公告。
    1、在技术部专用电脑上以当期销售系统开奖结果为准制作开奖公告,并在“制作签名”栏签名。开奖公告一式两份。
    2、开奖公告制作完成后由开奖监督员以技术部电脑生成的相关报表为准进行核对,无误后,由开奖负责人加盖“广东省电脑福利彩票发行中心开奖专用章”后方可对外发布。
    3、开奖公告完成后其中一份交技术部,用于下发各地市福彩中心,另一份由开奖负责人传真到“‘南粤风采’开奖公告发布工作记录”(附件九,可根据实际情况由营销部适时调整)指定媒体并核实传真接收情况。
    4、将当天开奖的所有资料和数据光盘妥善保存,于开奖后第一个工作日交营销部存档。
 

(二)开奖监督员工作流程及工作内容

    第一步:监督技术部开奖工作人员汇总销售数据和刻录光盘。
    1、须在开奖当天18:50前到达技术部,监督当期数据封存和刻录光盘。
    2、监督技术部开奖工作人员将当期开奖数据刻录在2张不可改写的光盘内,其中1张用信封装好封存,由技术部开奖工作人员及开奖监督员在信封上签名确认,另1张光盘则由技术部开奖工作人员在光盘标签上签名确认。开奖监督人员领取光盘并在取盘记录单上签名。
 

    第二步:开奖监督人员把有技术部开奖工作人员签字的当期开奖销量报表连同上述2张数据光盘带到摇奖现场。

 

    第三步:将封装好的销售数据光盘交给为当期开奖进行公证的公证人员,双方在电脑福利彩票各游戏取盘记录表上签字确认。


    第四步:将当期开奖的销售数据和所用摇奖球编号填写到“开奖记录”相应的数据栏内并核对无误,交开奖负责人审核。其中一张未加盖开奖专用章的“开奖记录”交给电视台监听工作员。

 

    第五步:开奖过程中,负责把开奖号码按摇出先后顺序记录在“现场工作记录”上,如记录有误应立即更正,开奖监督人员、开奖负责人在更正处签名确认。
 

    第六步:抄录并核对开奖号码。
    1、摇奖结束后,与开奖负责人一起与电视台记录人员及公证人员一起对摇奖开出的号码进行核对,核对无误后将开奖号码抄录到“开奖记录”相应栏内,号码大小写均应规范、完整填写,并交开奖负责人再次核对。
    2、开奖负责人核对无误后,开奖监督员须在“现场工作记录”和“开奖记录”上的记录员栏签字。
    3、“开奖记录”核对完成并经公证人员签字确认后,将其“开奖记录”和销售数据光盘一同带回技术部进行抽奖、派奖,另一份“开奖记录”由公证人员带回公证处保存归档。
 

    第七步:监督技术部开奖工作人员抽奖、派奖过程。
    1、监督技术部开奖工作人员把开奖号码准确录入技术系统。
    2、监督技术部开奖工作人员操作过程,对比技术部开奖工作人员签名确认的售数据光盘和销售系统抽奖结果并确认完全相同。
 

    第八步:核对开奖公告。
    由开奖负责人在技术部专用电脑打印出当期开奖公告后,开奖监督员须以由技术部电脑生成的相关报表仔细核对开奖公告。核对无误后在“审核签名”栏后签字确认。
 

(三)技术部开奖工作人员工作流程及内容


     第一步:查看应用服务是否正常运行。
     检查电脑福利彩票发行销售信息技术系统各应用服务运行情况,并检查销售数据索引情况、开奖数据整理情况和交易数据入库情况。
 

    第二步:运行开奖程序。
    检查当期的销售和兑奖时间,运行自动开奖程序,并在自动打印出的期结算表上签名。
 

    第三步:打印信封。
    打印装封存数据光盘的信封,确认开奖期号和销量无误后在“刻录人”和“审核”处签名。
 

    第四步:刻录光盘。
    用FTP将原始销售数据取到本地计算机,并刻录成一式两份的光盘,其中一张装进信封封存并在封合处盖章,另一张用光盘检索工具试抽。确认无误后将两份光盘交给开奖监督员保管,开奖监督员在取盘记录单上签名。
 

    第五步:传开奖前基础数据文件给中国福利彩票发行管理中心(发下简称中福彩中心)。
    将开奖前基础数据文件取到本地计算机,并用FTP传给中福彩中心。
 

    第六步:开新期。
    选择开奖游戏的下一期,确认新期销售、兑奖起止时间无误后进行新期初始化,并且发放游戏特权。
 

    第七步:抽奖。
    当开奖号码摇出,并由开奖监督员将“开奖记录”送到后,在开奖监督员监督下,在开奖程序内输入当期开奖号码,将自动打印出的中奖检索与用光盘进行的检索结果核对,核对无误后继续运行开奖程序。
 

    第八步:查询注销票中奖情况。
    查看本期游戏的注销票中奖情况,单票金额在5000元以上的,通知市福彩中心将注销票和注销凭证传真至省福彩中心技术部备案。
 

    第九步:打印开奖公告和中奖分布。
    打印开奖公告和中奖分布,并在其中一份中奖公告和中奖分布上签名。
 

    第十步:传真开奖公告。
    核对开奖负责人、开奖监督员签名确认的开奖公告,核对无误后传真至各市福彩中心。
 

    第十一步:发放开奖公告通知。
    将开奖公告发通知给各投注站(26选5和好彩26不用发放公告通知)。
 

    第十二步:发放兑奖。
    发放当期开奖游戏的兑奖特权。
 

    第十三步:开奖后上传中福彩中心。
    生成开奖后基础数据文件,并用FTP传给中福彩中心。

 

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